市直各参保单位，常德经济技术开发区、柳叶湖旅游度假区、桃花源风景名胜区各参保单位：

    根据国务院《关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》（国发〔2015〕2号）、湖南省人民政府《关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的实施意见》（湘政发〔2015〕38号）之规定，为切实做好机关事业单位基本养老保险费和职业年金的征缴工作，维护广大参保人员养老保险权益，根据省税务局和省人社厅对2019年机关事业单位基本养老保险和职业年金缴费工资申报的工作要求，现就做好2019年度机关事业单位养老保险和职业年金缴费工资申报与核定工作通知如下：

一、缴费工资申报

（一）申报时间

参保单位应在2019年4月1日至2019年4月30日内，按规定要求如实申报本单位参保人员2019年度缴费工资。

(二）申报途径

根据国家机构改革及职能调整的相关精神，自2019年1月，社会保险基金征缴职能划转税务，所有与征缴职能相关的人员异动基数申报和年度缴费工资申报都由税务部门负责。由于征缴职能移交工作仍处于过渡阶段，市直参保单位，常德经济技术开发区、柳叶湖旅游度假区、桃花源风景名胜区各参保单位，2019年度缴费工资申报工作仍由税务和机关社保处共同负责，以税务部门为主，机关社保配合。今年的申报方式与往年有差别，只有传统模式申报一种方式。

（三）传统模式申报流程

1.拷贝申报资料。参保单位接到本通知后，自带“U”盘到2019年机关事业单位缴费基数申报办公室，以下简称“基数申报办”（设市机关社保处336室）拷贝《单位年度工资申报表》数据盘等相关资料。

2.填录缴费工资。参保单位按照《单位年度工资申报表》数据盘的填报要求，填录参保人员2018年度缴费工资等有关数据（只需填报发放工资起始月、发放工资终止月、上年度缴费工资总额和月平均缴费工资四项）并拷贝至“U”盘。

3.导入系统生成申报表。参保单位携带“U”盘和单位所有参保人员上年度（2018年）工资总额表单至“基数申报办”，工作人员对参保单位填报的资料进行核定后，导入信息系统生成《机关事业单位养老保险参保人员工资申报表》（见附件1），并拷贝至“U”盘交参保单位专管员；

4.参保个人签字确认。参保单位专管员将拷贝的《机关事业单位养老保险参保人员工资申报表》打印一式两份并经参保人员本人签字认可后加盖单位公章，将填报完善的《单位申报承诺书》（见附件2）和《机关事业单位养老保险缴费基数核定通知单》（见附件3），一并交至“基数申报办”。

5.反馈告知。参保单位将参保人员签字确认的工资申报表交到“基数申报办”后，同时拷贝本单位职工《个人缴费基数及缴费额核定明细表》即单位基数确认通知单，并告知参保人员。单位按月据此标准代扣代缴个人基本养老保险费和职业年金。

二、工作要求

（一）此次缴费工资申报工作时间紧、任务重，事关参保人历年的缴费指数和个人账户额，直接关系到退休待遇，各参保单位要高度重视，精心组织，及时拷贝和领取申报资料，严格按国务院《关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》(国发〔2015〕2号)、《湖南省人力资源和社会保障厅 湖南省财政厅关于印发<湖南省机关事业单位养老保险缴费工资基数和统筹项目暂行规定>的通知》（湘人社发〔2016〕40号）规定认真统计核定好参保人员2018年度的工资总额及月平均工资，特别是差额和自收自支事业单位要严格执行“个人工资超过当地上年度在岗职工平均工资300%以上的部分，不计入个人缴费工资基数；低于当地上年度在岗职工平均工资60%的，按当地在岗职工平均工资的60%计算个人缴费工资基数”、“绩效工资按照各单位实际向个人的发放额纳入缴费基数”。精准做好2019年缴费工资申报工作，切实维护参保人的合法权益。

（二）各参保单位应确定一名懂政策、责任心强、工作细致的工作人员作为养老保险专管员，具体承办本单位的养老保险事务。专管员应保持工作的相对稳定。如确属工作需要人员变动的，应做好工作交接，并及时向税务部门申报变更信息。

（三）参保单位统计申报的个人缴费工资及变动情况应当经参保人员本人签字认可或公示，由用人单位留存备查。

三、注意事项

（一）参保人员月缴费工资为本人上年度工资收入中按规定的缴费工资项目的收入总额的月平均数（纳入缴费基数的项目详见湘人社发〔2016〕40号文件）。个人月缴费基数计算到元（保留到元，角分全舍）。

（二）2018年度全省在岗职工月平均工资公布前，暂按参保人员2018年度已经核定的缴费基数征缴收费；2018年度全省在岗职工月平均工资公布后，核定参保人员2019年缴费基数并结算单位和个人缴费差额。

（三）在1个缴费年度内，参保单位整体申报缴费工资后，其余月份只需申报人员增减。当年个人工资额发生变动，纳入下年缴费工资，当年不做缴费基数变更。

（四）参保单位应依法依规及时申报缴费工资。2018年度全省在岗职工月平均工资公布后，参保单位仍未按规定申报2019年度缴费工资的，暂按2018年度核定的参保人员月缴费基数的110%征缴收费。参保单位补办申报手续后，重新核定参保人员当年缴费基数并结算单位和个人缴费差额。

联系人及联系电话：

常德市人社局机关事业单位社会保险处 

李  娟 7817380

国家税务总局常德市税务局第二税务分局

 占琴雯 7703332

附件：1. 机关事业单位养老保险参保人员工资申报表

            2.单位申报承诺书

            3. 机关事业单位基本养老保险缴费基数核定通知单

    国家税务总局常德市税务局 

                               2019年3月20日

附件1：

机关事业单位养老保险参保人员工资申报表

     年度

单位名称（章）：                       单位管理码：                            单位类型：                              单位：元

以上项目填写真实，并已告知参保人员本人，若与实际情况不符，愿承担相关责任；本表1式2份，参保单位和社保机构各一份。

经办人：                联系电话：                  申报日期：    年    月    日        本页第     页，共     页。

附件2:

单位申报承诺书

                （税务机关）：

我单位对缴费工资申报资料及数据作如下承诺：

1、申报数据及相关申报材料属实。

2、申报数据计算及填报均严格按照法律、政策规定进行。

3、申报的职工个人缴费工资已告知参保人员。如有不实，我单位愿为此依法承担全部责任。

 法人代表：                填 报 人：

 签名日期：                签名日期：

                                  单位（章）

附件3:

机关事业单位基本养老保险缴费基数核定通知单

      年度

社会保险登记编号：                             单位：人、元

备注：本表一式二份，签署意见后返参保单位一份。若参保单位需要单位及职工个人缴费基数明细，可至经办大厅服务前台拷盘或者网上自行下载。